管理員
如何管理會議
在好視通云會議中,如果您是參會人,直接通過會議室號和密碼點擊【加入會議】就可參加遠(yuǎn)程會議。
如果您是管理員,在【賬號登錄】輸入管理員賬號和密碼可有序地管理會議。接下來,讓我們一起來看一下吧!
1.登錄客戶端
管理員在啟動云會議客戶端之后,點擊【賬號登錄】在彈出的對話框輸入管理員賬號和密碼,登錄好視通云會議客戶端。
2.設(shè)置開機自動啟動軟件
點擊用戶名-【設(shè)置】-【登錄設(shè)置】-開啟【開機自動啟動】和【自動登錄】即可實現(xiàn)開機自動啟動軟件功能。
3.進入會議
進入會議后,管理員可進行加入會議、即時開會、預(yù)約會議、一鍵呼叫入會等多種操作。
3.1加入會議
管理員可以點擊右邊固定會議室列表區(qū)的【加入】按鈕進入會議,也可以點擊左邊區(qū)域的【加入會議】圖標(biāo),輸入會議室號和密碼,開始會議。
3.2即時開會
點擊即時開會,可快速開始一場臨時新會議。即時開會無需會議室號和密碼。
3.3預(yù)約會議
在使用好視通云會議時,我們可以提前預(yù)約開會,這樣參會人員方便安排時間。好視通云會議如何預(yù)約會議?
第1步:點擊預(yù)約會議,進入預(yù)約會議界面。
第2步:輸入會議主題、開始時間、參會人。
第3步:點擊復(fù)制邀請信息,將會議分享給他人。
第4步:預(yù)約成功后,可在主頁>預(yù)約會議查看。
3.4一鍵呼叫入會
添加到【企業(yè)通訊錄】的客戶,可以直接點擊【通訊錄】按鈕,一鍵邀請入會。
4.會前調(diào)試
進入會議室之后可以進行音視頻的檢測確保會中音視頻質(zhì)量沒有問題。
5.重點功能
好視通云會議界面簡潔清晰,功能卻非常豐富。擁有文件共享、切換布局、會議錄制、文字聊天、電話邀請等多種功能。
5.1共享
點擊【共享】按鈕即可對文檔、桌面、影音文件以及應(yīng)用程序進行共享。注:如需多人同時共享,可以點擊【共享】按鈕旁邊的“向上箭頭”按鈕,即可選擇【多人同時共享】或者【僅1人共享】。
5.2切換布局
會中如需共享數(shù)據(jù)的同時共享視頻,共享方可以切換到不同的布局來實現(xiàn),廣播的內(nèi)容所有人可看到,同時參會人也可自主進行本地切換。
5.3參會人列表
點擊參會人列表,可對指定參會人進行權(quán)限設(shè)置和遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)參會人的音視頻。也可點擊全場靜音按鈕進行全場靜音。
5.4更多功能
【設(shè)置】:視頻、音頻、本地視頻字幕、本地錄制的設(shè)置以及可以查看電腦運營的CPU,內(nèi)存以及音視頻的占用空間大小進行監(jiān)控。
【放棄管理員】:管理員為最高權(quán)限可在會中進行設(shè)置。
【本地和廣播輪訓(xùn)】:本地輪訓(xùn)只有本人可以看到。廣播輪訓(xùn)的視頻所有參會人可看。
【會議權(quán)限】:對整個會議室所有參會人的一個權(quán)限設(shè)置。
【關(guān)閉會議室】:管理員可點擊關(guān)閉會議室進行個人退出或者所有參會人退出會議的選擇
【參會人自定義排序】:可以變更會場賬號的排列順序來符合會議需求。
【快速簽到】:一鍵點名所有會場并且可以保存記錄
【音視頻點名】:點名的同時可以廣播被點名人的音視頻
【會場字幕】:點擊會場字幕按鈕,輸入文字之后,該文字會出現(xiàn)在屏幕的指定區(qū)域。
【鎖定會議室】:為了防止會議內(nèi)容的安全性和不允許其他人打擾此次會議,可以打開此功能。
除了以上詳情功能講解,好視通云會議還支持會議錄制、文字聊天、電話邀請等多種功能,后續(xù)再為您一一講解!
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