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“只做一件事”的職場絕活

2015-4-16 10:33| 發(fā)布者: 企業(yè)小編| 查看: 2994| 評論: 0

摘要:   總有那樣的時刻,你面對一大堆繁瑣緊急的工作,毫無頭緒。最后竟然忘了自己是怎么熬過來的,總之,很痛苦。當這樣的時刻再度來襲的時候,你又不得不被迫再次“享受”這個過程。   有這樣一個人,他擁有一套“ ...

  總有那樣的時刻,你面對一大堆繁瑣緊急的工作,毫無頭緒。最后竟然忘了自己是怎么熬過來的,總之,很痛苦。當這樣的時刻再度來襲的時候,你又不得不被迫再次“享受”這個過程。

  有這樣一個人,他擁有一套“只做一件事”的理論。憑借這套理論,他幫助IMI公司在管理層動蕩、市場不景氣的情況下,仍舊保持了業(yè)績的穩(wěn)定增長。

  他在朋友的公司陷入停滯不前之時,用“只做一件事”的理論,幫助公司把銷售額從3千萬做到了3億。

  他叫朱晨樂,先后在寶潔、通用(GE)、阿姆斯壯(Armstrong)、IMI等著名外企就職。從小小的市場專員,到如今的副總裁。正是憑借“只做一件事”的通用法則,朱晨樂在事業(yè)上披荊斬棘,闖過一個又一個難關。

  六西格瑪理念的深刻影響

  2001年,杰克·韋爾奇離任三年有余,GE的發(fā)展如日中天。闖過6輪面試之后,朱晨樂成功進入了人人羨慕的GE。至今,朱晨樂仍舊認為,GE的這段經(jīng)歷成為他職場生涯中第一個重大轉折點。GE的六西格瑪理論,幫助他在職場早期,建立了正確且有效率的思維方式和處事法則,并長久影響著他的職業(yè)生涯。

  其中,有一條原則對他影響頗深,即在千頭萬緒的工作中,找出最要緊的三到五件事情,分別按X1到X3、X5排出重要順序。每次只做一件事。把所有的時間和精力都放在X1上面。把X1做完之后,X2就自然成了最重要的事情,然后再依次完成。這條法則,成為朱晨樂日后處理難題的“法寶”。

  再大的老板只有三件事

  剛到IMI公司擔任華東區(qū)經(jīng)理時,朱晨樂就被眼前的場景嚇了一跳?偨(jīng)理崗位空缺,管理團隊動蕩不安,團隊人心不穩(wěn),業(yè)績面臨著下滑的危險。雖然擁有很好的產(chǎn)品,但此刻的IMI公司看起來,簡直就像一個老國企。

  此時,朱晨樂肩上的任務是:既要保證業(yè)績,又要培養(yǎng)人,同時還要進行組織架構的重組,最后還要迎接隨時前來視察的領導。這一切讓朱晨樂毫無頭緒。

  百廢待興。

  卻不知從何入手。

  慌亂之中,同是GE人的直接上司提醒他:“永遠抓住最要緊的一件事。再多的事情也不會干擾你,時間永遠是有限的,再大的老板也就三件事。”朱晨樂立刻為自己畫下了一個坐標圖。

  X1:調(diào)整銷售團隊的組織架構。將十幾個人的團隊分成幾個小組。然后任命那些真正想干活,但是在原來的管理機制下又沒有機會的人擔任組長。對朱晨樂匯報的人一下子從十幾個人變成了四個,朱晨樂從中解放出來,從而得以有時間去做更有價值的事情。

  X2:設立辦事處。當時IMI的現(xiàn)狀是,中國總部在上海,而業(yè)務又遍布全國各地,江蘇、浙江、湖北等等,員工經(jīng)常出差,高成本問題一直得不到解決。于是,他決定在南京、武漢開辦事處。保證公司業(yè)績的同時,也節(jié)約了成本。

  X3:保持業(yè)績的穩(wěn)定增長。對于管理者來說,業(yè)績是評判工作能力的指標。雖然面臨內(nèi)憂外患,但是維持業(yè)績增長是天職。而業(yè)績的主力,是依靠代理商。朱晨樂就找來代理商,傾聽他們的抱怨。并向他們承諾,公司會制定出好的制度和流程,來更好地為他們服務。

  三件事情實施之后,IMI公司逐漸進入了正常的發(fā)展軌道,在市場不景氣的情況下,仍然保持穩(wěn)定的增長。朱晨樂也由此得到了領導的賞識和褒獎。

  小企業(yè),只需主打一項業(yè)務

  不久后,一位老友來向朱晨樂尋求幫助。這個朋友開了一家公司,所從事的業(yè)務包括代理貿(mào)易,化工產(chǎn)品、設備加工等多種業(yè)務,銷售額在3千萬左右。但此刻面臨的問題是,公司的發(fā)展無法再上升到一個新的高度。朋友認為,依靠他的個人能力已經(jīng)很難上升了。如果再上不去,可能就面臨下滑的危機。

  朋友就想找一個和自己背景不同,同時值得信賴的人,來幫助他改變公司的現(xiàn)狀。而當時朱晨樂還在外企工作。很多人都說外企人是“螺絲釘”,但朱晨樂的內(nèi)心卻有一顆“不安分”的心,他總是期望,獨立依靠自己的眼光和見解,幫助企業(yè)作出真正的、經(jīng)得住市場檢驗的決策。

  在朋友的邀請下,朱晨樂最終來到這家公司擔任副總裁一職。

  來到公司之后,朱晨樂做的第一件事,就是砍掉公司一些不相關的業(yè)務。重點只做一件事,一項業(yè)務。這個業(yè)務就是X1。在朱晨樂看來,因為公司業(yè)務太雜,就要不停的去應付該項業(yè)務相關的外部資源。但時間、精力、金錢都是有限的,為什么不放棄手里的一些牌?

  朱晨樂預測,未來五到十年,汽車行業(yè)一定會呈現(xiàn)出穩(wěn)定的增長期。剛好,在進口代理業(yè)務里,有一項產(chǎn)品跟汽車行業(yè)相關。這恰好是朱晨樂看好的方向,他立即決定將這塊業(yè)務作為重點發(fā)展對象,其他生產(chǎn)加工業(yè)務被統(tǒng)統(tǒng)砍掉,或者只保留了很小的比重。

  在很多人看來,代理行業(yè)是最低端的,是傳統(tǒng)得不能再傳統(tǒng)的業(yè)務,但是朱晨樂認為,汽車代理業(yè)務卻能夠給未來的事業(yè)打下基礎。做正確的事情,價值就一定會在未來某個時刻顯現(xiàn)。

  而現(xiàn)在,這家公司的銷售額已經(jīng)高達3億,是“瘦身”前的十倍,F(xiàn)階段,朱晨樂的X1已經(jīng)完成。X2又是什么呢?

  朱晨樂打算在汽車行業(yè)做一些更高附加值的延伸,可能會涉及到設計、加工等。“我們還是又回到原來想做的事情上了,如果當時立刻就去做,就不會有今天!彼懈诺恼f道。

  朱晨樂深知,GE的文化教會他,如果想要完成一個目標,就不要一直盯著目標去想,而是要把目標分解到下一級,一直分解到任何人任何時候都可以拿起來做。當前只集中精力做這一件事,所有困難都會迎刃而解了。管理

  責任編輯:鄧純雅

  個人檔案

  >姓名  朱晨樂

  >星座 摩羯座

  >年齡 40歲

  >職位 上海鎮(zhèn)浦貿(mào)易有

     限公司副總裁&

     Vhouse創(chuàng)始人 

  >畫像 極具規(guī)則意識的

     聰明學習者

  Q&A

  Q:在GE的文化中,還有哪些令您印象深刻?

  A:GE的績效考核,傾向于激勵團隊的整體進步。如果你只完成來自己的業(yè)績,就拿不到全額獎金。只有團隊的任務完成了,才有可能拿到全額獎金。GE希望同事之間能互幫互助,整個盤子才會更大。

  管理點評

  在東京,有一家沒有菜單、只有10個座位的壽司店。很多人從全球各地趕來品嘗這饕餮美味。這家店的主人是美譽全球的“壽司之神”小野二郎,他的智慧就是:50多年來,終其一生只做好一件事:壽司,把“抱元守一”的極客精神發(fā)揮到極致。

  收斂心神,專注一點,像凸透鏡一樣將陽光聚集到一點,你得到的將是耀眼的光和炙手的熱。

 。c評人:資深職場專家周學平)

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