準(zhǔn)備之前，搞清以下幾個(gè)問(wèn)題：

　　1. 演示對(duì)象：了解演示的目標(biāo)受眾。坐在禮堂里的那些普通人是什么樣子？體會(huì)他們的感受，想象他們的特點(diǎn)，描繪出他們的形象。對(duì)于你將要演示的主題，他們的理解能力達(dá)到了怎樣的水平？根據(jù)受眾量身設(shè)計(jì)演示內(nèi)容。不要過(guò)于高深，也不能過(guò)于膚淺。只要你能將受眾形象化，從他們的角度來(lái)思考問(wèn)題，你便可以與他們產(chǎn)生一種情感上的聯(lián)系。　　2. 原因：了解你的動(dòng)機(jī)。你為什么要進(jìn)行這次演示？你希望通過(guò)演示達(dá)成怎樣的目標(biāo)？是要吸引投資者嗎？或者使科學(xué)領(lǐng)域的受眾認(rèn)可你工作的有效性？演示只是在營(yíng)銷(xiāo)自己的內(nèi)容，但并不能取代你的主要內(nèi)容（融資時(shí)，需要演示一套詳細(xì)的幻燈片與度量指標(biāo)；發(fā)表研究報(bào)告時(shí)，需要演示一篇論文）。演示是幫助你實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的武器之一。

　　3. 演示內(nèi)容：了解語(yǔ)境。你的演示需要什么樣的廣義語(yǔ)境？是體驗(yàn)日的一部分？是學(xué)術(shù)會(huì)議的一部分？或者是在一次公司會(huì)議上？是融資活動(dòng)還是慈善活動(dòng)？是產(chǎn)品演示嗎？你的語(yǔ)境應(yīng)該能驅(qū)動(dòng)你演示的內(nèi)容和意圖。

　　4. 了解比基尼準(zhǔn)則—露的部分要足夠多，但蓋住的部分也要足夠多，這樣才能激起聽(tīng)眾的興趣。大多數(shù)人總是忍不住想將自己知道的一切都放到一張小小的幻燈片當(dāng)中。這會(huì)嚇到聽(tīng)眾，讓他們感到迷惑。演示的目標(biāo)應(yīng)該是激起聽(tīng)眾對(duì)你的工作的興趣，最終幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。從本質(zhì)上而言，演示更像是一個(gè)開(kāi)場(chǎng)白，用途是吸引對(duì)方的注意力。

　　營(yíng)銷(xiāo)思維

　　當(dāng)你演示的時(shí)候，你其實(shí)是在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)[最終達(dá)成“銷(xiāo)售”—不論你有怎樣的打算]。養(yǎng)成這種思維。你不可能一蹴而就，直接就能將重要的創(chuàng)意賣(mài)給客戶。你需要經(jīng)歷一系列階段才能賣(mài)出你的想法。首先要讓別人知道你的產(chǎn)品，然后產(chǎn)生興趣，最終讓他們做出“購(gòu)買(mǎi)”決定。你的演示應(yīng)該優(yōu)先完成前兩個(gè)階段，詳見(jiàn)下文。

　　正式開(kāi)始準(zhǔn)備

　　1. 幻燈片不能作為會(huì)上分發(fā)的文字材料。不要分發(fā)毫無(wú)意義的幻燈片打印材料。用MS Word或InDesign等文檔創(chuàng)建工具準(zhǔn)備一份在會(huì)上分發(fā)的文字資料。　　2. 幻燈片不是用來(lái)閱讀的，當(dāng)然也不是用來(lái)打印的。[聽(tīng)眾在閱讀的時(shí)候，便不會(huì)聽(tīng)你演講。]關(guān)鍵是讓聽(tīng)眾與你產(chǎn)生聯(lián)系。令你的受眾對(duì)你產(chǎn)生興趣。不要超過(guò)7-10個(gè)單詞。只要聽(tīng)眾喜歡你的創(chuàng)意，他們就會(huì)閱讀文字材料以了解更多內(nèi)容，然后與你進(jìn)行更詳細(xì)的交流。

　　3. 準(zhǔn)備腳本�；脽羝�不是讓你用來(lái)朗讀的小抄。不要依賴幻燈片。要有一份可靠的腳本，并用投影儀補(bǔ)充你所說(shuō)的內(nèi)容。要不斷彩排。每次我沒(méi)有經(jīng)過(guò)彩排便進(jìn)行演講的后果，很快便會(huì)在聽(tīng)眾當(dāng)中反映出來(lái)[無(wú)聊]。

　　4. 走上空無(wú)一人的講臺(tái)。進(jìn)行重要的演示之前，在大廳內(nèi)空無(wú)一人的時(shí)候提前走上講臺(tái)感受一下。在講臺(tái)上踱步，感受真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。找到在家中的自在感覺(jué)，讓自己全身心投入到演示現(xiàn)場(chǎng)。

　　5. 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)演。在我最近一次演示中，我們沒(méi)有進(jìn)行技術(shù)預(yù)演，果然出現(xiàn)了技術(shù)問(wèn)題，我失去了寶貴的幾分鐘。一定要保證技術(shù)方面不會(huì)出故障。

　　6. 穿舒適的衣服。你應(yīng)該感覺(jué)這些衣服便是你身體的延伸。我有一套最喜歡的西裝，那是我在七年前買(mǎi)的，之后在最重要的演示場(chǎng)合，我從來(lái)都不穿其他衣服。我已經(jīng)將它變成了一種儀式，穿著它就像是一位身穿鎧甲的騎士。那套西裝讓我戰(zhàn)無(wú)不勝。只要穿著它，我就能感受到之前那些演講給我?guī)��?lái)的好兆頭，推動(dòng)著我，讓我充滿信心。

　　演示過(guò)程中

　　1. 好好看看下面的聽(tīng)眾，你的準(zhǔn)備應(yīng)該讓你感覺(jué)已經(jīng)非常接近目標(biāo)。走上講臺(tái)設(shè)置好麥克風(fēng)之后，不要馬上開(kāi)始說(shuō)話。暫停幾秒鐘，帶著熱情的微笑看看下面的聽(tīng)眾[你會(huì)發(fā)現(xiàn)偉大的領(lǐng)導(dǎo)者在開(kāi)始演講之前都會(huì)這么做]。這是在向聽(tīng)眾們傳達(dá)一種信息：你是值得信任的。這短短的2-3秒鐘非常關(guān)鍵。

　　2. 用無(wú)傷大雅的自嘲讓聽(tīng)眾放下戒心，吸引聽(tīng)眾。先拿自己開(kāi)個(gè)玩笑。讓聽(tīng)眾們笑出聲來(lái)。有一次，我在納什維爾向一些有錢(qián)的南方人演講，我嘲笑了自己的口音。聽(tīng)眾們一直在大笑，而我也將自己的弱點(diǎn)變成了優(yōu)勢(shì)[在那之后，由于我的口音，他們變得更加專注] 。

　　3.

　　(1) 在兩次非常重要的場(chǎng)合，我都用這個(gè)幻燈片開(kāi)場(chǎng)，兩場(chǎng)演示的聽(tīng)眾均哄堂大笑，并且記住了那次演示。這是一位設(shè)計(jì)師朋友專門(mén)為我設(shè)計(jì)的。

　　(2) 不要背對(duì)聽(tīng)眾，要有一些動(dòng)作。一位身體語(yǔ)言專家曾經(jīng)培訓(xùn)過(guò)讓聽(tīng)眾信任的正確的移動(dòng)方式。向前表示信任。所以，在講述你的大創(chuàng)意或回答提問(wèn)的時(shí)候，向前移動(dòng)幾英寸。這個(gè)向前的小動(dòng)作可以傳遞出許多非常微妙的線索。向后則代表不誠(chéng)實(shí)。因此，要避免向后移動(dòng)[除非你在拿自己開(kāi)玩笑]，只能向前稍稍移動(dòng)—?jiǎng)幼饕�非常�?xì)微，聽(tīng)眾們甚至都不知道你在向前走。避免將手背或后背面向聽(tīng)眾—這些動(dòng)作會(huì)增加不信任。

　　(3) 注意停頓。對(duì)于非職業(yè)演講人來(lái)說(shuō)，這是最難的部分。戲劇大師們很清楚在何時(shí)停頓，進(jìn)而形成沖擊力。將你的大創(chuàng)意打到屏幕上之后，停頓一兩秒鐘，以達(dá)到戲劇效果。讓聽(tīng)眾們把注意力集中到你的演示上來(lái)。

　　(4) 基礎(chǔ)方面不出錯(cuò)—與大部分聽(tīng)眾進(jìn)行眼神接觸，略微改變一下語(yǔ)調(diào)。

　　最后提醒一下，對(duì)演示要有足夠的重視。對(duì)聽(tīng)眾要足夠尊重。一場(chǎng)演示可能改變你的一生。所以，一定要嚴(yán)肅對(duì)待，做好必要的功課。

　　回答者：巴拉吉·維斯瓦納坦，來(lái)自Quora

　　譯者：劉進(jìn)龍/汪皓　審校：任文科