在當(dāng)今信息化社會(huì)，盡管人們的聯(lián)系手段有諸多工具可借用，但郵件仍然是商務(wù)往來最常見也最正式的一種。越來越多的企業(yè)選擇建設(shè)郵件系統(tǒng)，但正所謂“隔行如隔山”，采購人員面對(duì)市場(chǎng)上眾多品牌和魚龍混雜的現(xiàn)狀，往往摸不著頭腦，無從選擇。作為業(yè)界內(nèi)有著十幾年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的U-Mail小編，就要告訴大家一個(gè)方法，我們不妨循著公司發(fā)展軌跡，對(duì)應(yīng)用到郵件系統(tǒng)的各個(gè)場(chǎng)合，來多問幾個(gè)為什么?

1.進(jìn)行雙機(jī)熱備部署，自動(dòng)遠(yuǎn)程備份;

2.內(nèi)外網(wǎng)隔絕，筑起“防火墻”;

3.模塊化設(shè)計(jì)，內(nèi)嵌頂級(jí)防范攻擊、盜號(hào)的安全模塊。

隨著公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上，可能將生意做到了全國乃至全球，畢竟各地區(qū)發(fā)展不均衡，網(wǎng)絡(luò)狀況迥異，這對(duì)于通訊是極大考驗(yàn)，勿憂，U-Mail給你提供了解決方案：

1.郵件系統(tǒng)分布式部署方案，能夠解決多點(diǎn)協(xié)調(diào)辦公問題，實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于跨國企業(yè)的“本土化”工作，提高了效率也減輕了總部的負(fù)擔(dān);

2.郵件中繼技術(shù)，啟用DKIM功能，使你即使發(fā)往五湖四海，郵件也不會(huì)丟失。

生意做大了，勢(shì)必會(huì)不斷增加人手，鐵打的硬盤流水的兵，有人來也有人走，給管理帶來了困難，你需要建立和完善組織架構(gòu)，如果公司是一顆大樹的話，你需要將資訊快捷傳達(dá)到每片樹葉，達(dá)到“以臂使指”的地步;人員素質(zhì)參差不齊，你需要管控企業(yè)核心數(shù)據(jù)如客戶信息等……解決此類需求對(duì)于一些專業(yè)品牌如U-Mail郵件系統(tǒng)來說也非常簡單，方法有：

1.仿照公司組織架構(gòu)在郵件系統(tǒng)中建立對(duì)應(yīng)域和部門，每位員工分配唯一郵箱，劃入相關(guān)部門，規(guī)定部門領(lǐng)導(dǎo)人為管理員，將公司高管和客戶分別建立通訊錄，不同部門之間辦公時(shí)可實(shí)現(xiàn)“通訊錄共享”;可用“系統(tǒng)公告”和郵件群發(fā)的方式通知到具體某位員工信箱。

2.建立郵件審核機(jī)制，嚴(yán)格控制一些部門或員工的外發(fā)權(quán)限。

3.建立監(jiān)控機(jī)制，設(shè)定一些關(guān)鍵詞(如相關(guān)法律法規(guī)的禁忌、政治敏感詞、客戶姓名)，編好規(guī)則，觸發(fā)規(guī)則時(shí)就會(huì)執(zhí)行相應(yīng)操作。

4.限制某些賬戶只能在指定IP或主機(jī)上登陸。

      杜絕了“內(nèi)鬼”，確保了數(shù)據(jù)的安全之后，你可能會(huì)非常擔(dān)心“外患”，這“外患”包括兩個(gè)方面：一是垃圾郵件泛濫和病毒侵?jǐn)_;一是郵件傳輸過程中可能被竊密，郵箱密碼會(huì)被盜。所以你需要一款相當(dāng)專業(yè)的郵箱服務(wù)器，它“內(nèi)毒不侵”，裝有最先進(jìn)的反垃圾防病毒引擎，它有“十八般武藝”，對(duì)垃圾郵件煉就“火眼金睛”，像全球頂尖IT企業(yè)微軟使用的防病毒引擎Commtouch就非常好，據(jù)了解，國內(nèi)一線品牌中，U-Mail郵件系統(tǒng)同樣安裝了這個(gè)引擎。而為了防止密碼被盜，有兩個(gè)步驟：一是事先就使用較復(fù)雜的密碼;二是開啟相關(guān)的暴力破解的功能，防止直接暴力破解密碼;三是將郵件SSL加密，為“郵件快遞”添加一把鎖。

      當(dāng)然，慢慢的，公司職員用到的辦公平臺(tái)越來越多，你希望將它們有效整合，實(shí)際上，U-Mail郵件系統(tǒng)就具有極強(qiáng)的擴(kuò)展能力：

1.它能夠“單點(diǎn)登錄”;

2.能在web頁面上給諸多辦公平臺(tái)提供入口;

3.具有豐富的API接口;

4.技術(shù)人員隨時(shí)可與客戶商定二次開發(fā)方案，與短信等平臺(tái)整合。