為大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新,這是一個時代的潮流。然而,當各路能人紛紛離職創(chuàng)業(yè)之時,才發(fā)現(xiàn),老板難當:一個團隊需共同完成一個項目時,彼此交流不同步,當錯誤或問題出現(xiàn)時,責任無法劃分;大事小事,都需老板交待提醒,各項工作的審批,都需要老板親力親為,一旦老板不在,員工就成了“沒頭腦”,這樣一來,老板反而成了最忙的人。這些層出不窮的企業(yè)管理問題,阻礙著企業(yè)的發(fā)展。那么,如何借助一些現(xiàn)代化的管理工具,讓管理更高效,成為眾多企業(yè)管理者關(guān)注的話題。本文中小編將為管理者們推薦5款最常用最好用的企業(yè)管理工具,以提高企業(yè)執(zhí)行力,為企業(yè)管理者排憂解難。 一、北森tita.com 工作計劃管理平臺 北森tita.com工作計劃管理平臺,是基于PDCA質(zhì)量管理理論而構(gòu)建的,以工作計劃制定為主線、計劃執(zhí)行為核心、進展跟蹤與效果反饋為保障,行程工作全流程管理“閉環(huán)”。北森tita.com獨創(chuàng)了 “動態(tài)”和“工作臺”兩個功能模塊,實現(xiàn)了科學化和“互動式”的高效協(xié)同管理。在tita.com平臺,企業(yè)老板、高層經(jīng)理、項目團隊和普通員工等企業(yè)成員,都可以及時發(fā)布企業(yè)/個人/團隊/項目動態(tài)信息,大家可以借此展開溝通、交流、互動、合作、討論以及分享成果,有助于成員間保持信息暢通,快速獲取協(xié)作進度和結(jié)果,提升工作效率和團隊執(zhí)行力。 此外,隨著移動設(shè)備的普及,在移動端辦公已成為當下一種流行趨勢。面對移動辦公、輕辦公理念的興起,北森tita.com也緊跟企業(yè)需求,推出了移動辦公終端。目前北森tita.com全面支持Android、iOS、wp等當前主流的移動平臺,用戶可以隨時隨地登錄tita.com平臺進行管理,高效與移動并存。
二、紛享銷客 紛享銷客是移動互聯(lián)時代的銷售管理工具,通過它企業(yè)可以實現(xiàn)銷售行為管理、銷售過程管理和客戶資源整合3大類的功能。比如,企業(yè)員工可以通過手機來實現(xiàn)匯報銷售日志、更新客戶資料、外勤簽到打卡、急件審批、工作溝通等工作。而管理者也能通過移動端來掌握銷售數(shù)據(jù)、了解客戶動態(tài)、閱讀員工銷售日志等,這樣就可以實時地掌握業(yè)務(wù)的一線狀況,來完成批示急件、布置工作等,為企業(yè)和用戶之間的溝通、銷售和服務(wù)創(chuàng)造了一個社會化的平臺。
三、云之家 云之家作為一款移動辦公、團隊協(xié)作的免費平臺,能夠打破壁壘限制,提高協(xié)作效率,且具有其自身的特點:其一,考勤時間社交化共享,增加了同事之間的趣味度,增進同事關(guān)系;其二,工作日志為應用中的一大亮點,操作方便,并提供了相應模板,極大提高了便捷程度。其三,也是最重要的一點——云之家的任務(wù)管理是基于社交化、輕量級的團隊協(xié)作工具,把任務(wù)進行跟蹤、分配、處理,加強團隊之間的溝通與協(xié)作,提升團隊的執(zhí)行力。
四、TeamCola TeamCola是一款針對團隊工作日志管理的軟件,簡單易操作。兩種模式:周視圖和月模式,通過周視圖,用于記錄每日工作內(nèi)容和短期回顧,簡單高效。月模式,讓每月工作情況一目了然,板式顏色也不同,代表不同工作強度,點擊某天可以看到當天的具體工作內(nèi)容。另外團隊里每個人每天記錄的日志都會匯總在團隊日志里,領(lǐng)導只需要查看團隊日志即可掌握今天的團隊工作情況。除此之外,TeamCola還有在線訂閱、在線統(tǒng)計、統(tǒng)計分析功能,TeamCola 沒有各種繁復瑣雜的表格,記錄工時變得超級簡單,不再是一件麻煩事。
五、Team office團隊管理、項目管理軟件 TeamOffice是一款團隊管理、項目管理軟件。細膩化、人性化是其特點。TeamOffice提出Team2.0的非傳統(tǒng)管理模式——以團隊小組為單位進行管理。系統(tǒng)各個功能都是為了提高團隊管理效率而設(shè)計的。其中共享功能、郵箱同步功能、保存歷史記錄功能等等,都保證了團隊運作高效的同時又能夠脫離對個人的依賴,從而使團隊在任何時候(不論人員變更與否)都能正常維持業(yè)務(wù)連續(xù)性,從而實現(xiàn)Team2.0的理想目標。 目前國內(nèi)外同類產(chǎn)品其實還是不少的,針對以上幾款分析來說,相互之間側(cè)重點不同,有的側(cè)重工作計劃管理,有的側(cè)重團隊管理,也有的側(cè)重項目管理。作為企業(yè)成長的助推器,企業(yè)管理工具必須具備“與時俱進”的能力,建議長期使用一款工具,不要總是更換,畢竟即使再簡單的工具也需要學習成本的投入,并且對于團隊層級而言,學習成本會成倍的提升。所以在選擇時一定要根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,選擇能長期輔佐自己的一款。
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