企業(yè)想要有飛速的發(fā)展不需要過多臃腫的部門和機構,只需清晰、簡單上陣,下面分享組織架構簡化的正確做法:
一、產品簡化:避免顧此失彼
這個世界是否真的需要31種不同的海飛絲香波,或52個版本的佳潔士牙膏呢?寶潔公司認為“不”。經過數十年產品細分化,寶潔發(fā)現,它銷售了太多種不同的產品品種。
現在,它已經開始干一件不可思議的事情:縮減。美國本土化產品已減少了1/3,單是頭發(fā)護理用品一項就砍掉了近一半的品種。(相關文章推薦:論組織架構之執(zhí)行機構 創(chuàng)新會計組織架構的利弊)
除了對失去控制的產品繁衍說“不”之外,寶潔公司正在全世界范圍內將其產品的配方和包裝標準化,出售邊緣品牌,砍掉低效的促銷活動。更少的型號、包裝以及配方,意味著消費者擁有更少的選擇,所以銷售額將會下降。
果真這樣嗎?實踐證明不是。寶潔的護發(fā)用品的市場份額在過去5年中增長了近5個百分點,達到36.5%,每個品種的銷售額都翻了一倍多。
二、授權:不要獨攬大權
AES公司是全球電力行業(yè)的巨頭,該公司所有4萬名員工都得到了充分的授權,每個人都根據自己的興趣和特長專門負責一方面,每個人都是迷你CEO。
AES的體系一開始就沒有等級制度,他們用小組的形式建立公司的組織體系,將下屬的電廠和業(yè)務發(fā)展活動劃分成兩個區(qū)域,每個區(qū)域由一位經理領導。每個電廠也設立一位經理,監(jiān)管廠內5~20個小組,每個小組包括組長在內有5—20名員工。各個小組對自己的工作完全負責。
AES公司將責任授權到總部以下,總部最高層領導主要扮演以下四種角色:
第一是扮演顧問的角色,向員工提供建議。
第二是扮演公司原則的首要監(jiān)護人,維護公司的價值觀。
第三是扮演首要責任人,代表公司對外承擔責任。
第四是扮演首要鼓勵者,參加員工的派對、公司的慶典等活動。
授權,是績效管理的一個重點,同時也是簡單高效的一大解決方案。
在一個正常運作的企業(yè)中,總經理應該將20%的時間和精力用于公司的日常管理,而其他的80%則應用在公司的戰(zhàn)略、價值觀的管理工作上,這才是正確的做法。
點評:
1.授權,讓你不再事必躬親,讓你不再受到各種事情的煩惱。授權的前提是有合適人選,授權的對象不對,結果會錯,反而會浪費時間。
2.不要想一個人獨攬大局,要仔細挑選人才,雇傭人才,然后授權給他們去負責,讓他們獨立作業(yè),并為自己的行動表現負責。
三、責任唯一
一個小男孩有一條新褲子,穿上后發(fā)現褲子太長了,于是他就去找奶奶,但奶奶說她現在家務事太忙,分不開身,讓他去找媽媽。小男孩找到媽媽,媽媽說她已經約好了別人去玩橋牌,小男孩又去找姐姐,姐姐也有個約會,時間就快到了。小男孩帶著非常失望的心情入睡了。奶奶做完家務事,想起了孫子的褲子,于是就把小男孩的褲子剪短了一截;媽媽回來后,也剪短了一截;姐姐回來后同樣又剪短了一截。
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