有效溝通是維持職場與人際關(guān)系最重要的基石。仔細想想看,你所傳達的信息究竟是什么意思,是由傾聽者自己的判斷來決定的,而不取決于你的意愿。如果你打算學(xué)習(xí)一下如何進行成功的人際互動,下面的三個策略可以幫上很大的忙。
提高語言技巧一般來說,向聽者傳達信息的手段主要有報告、演講或面對面的交談
傳達者的語言技巧不僅明顯影響聽者對信息的接受程度,同時也決定了他們是否相信你所說的話。語言溝通包括很多內(nèi)容,如說話聲音的大小、你的口音、說話的腔調(diào),以及你所使用的字詞語句。要尋找適當?shù)膫鬟_信息的方式,就首先要了解你的聽眾。舉例來說,如果你面對的是一群來自全國各地的領(lǐng)導(dǎo),就千萬不要使用很多口語化的措辭,更不能尖著嗓子帶出家鄉(xiāng)的方言來。否則無論你要傳達的信息是什么,很可能在你剛一開口的時候,聽眾就已經(jīng)拒絕接收了。
非語言技巧有效溝通的另一個決定因素是非語言技巧
這些不聲不響的暗示常常通過目光接觸、肢體語言、面部表情、身體距離以及一些身體外部表征(如出汗、打呵欠、顫抖等)表達的。為了更好的發(fā)揮非語言溝通技巧,你可以試著坐下來,跟聽眾面對面地做目光接觸。千萬別坐立不安或者老是做一些讓人分心的小動作。接下來,試著了解你的聽眾,找出和他之間的最適當?shù)膶υ捑嚯x。比如你要和一個美國人說話,那么至少要和他保持5英尺的距離,而歐洲人和陌生人之間最少2英尺,才能保證比較自如的交流。坐下之后腰背要挺直,盡量放松,然后你就可以運用你的語言技巧來傳達信息了。
反饋信息
有一個非常重要的有效溝通的因素常常被忽視,也就是反饋信息。反饋信息是構(gòu)成成功信息傳達的必不可少的組成部分。在你陳述了自己的觀點之后,要給聽眾一個開放的信息反饋的機會,這樣會有助于你發(fā)現(xiàn)自己在溝通方式上的優(yōu)勢和不足。這些信息可以讓你適當改進交流方式,以便聽眾更好地理解你。信息得到傳達后,應(yīng)該及時得到聽眾的反饋,這樣才能讓“溝通”成為信息與想法永不停歇地循環(huán)流動的過程。
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